SMĚRNICE č. 6 k hospodaření s prostředky ze státního rozpočtu 

Tuto směrnici vydává P - SMČR dle článku VI. 3., V. 1. a VII. 1 a 2. stanov Svazu

1) Modelářský klub zapojený do organizování akce, na jejíž financování přispívá stát – MŠMT ČR, dále jen „Projekt“ musí 
vést minimálně jednoduché účetnictví podle zákona o účetnictví a navazujících Opatření MFČR publikovaných ve Finančním zpravodaji.

2) Modelářský klub o finančních prostředcích, přidělených v rámci projektu, musí účtovat od okamžiku jejich připsání na účet klubu.

3) O pořízeném majetku, je-li to spotřební materiál, musí vést klub skladovou evidenci v minimálním rozsahu:
druh materiálu, datum, množství příjem, množství výdej, podpis oprávněné osoby.
Jedná-li se o předměty splňující kriteria DHIM, souhrnnou evidenci v minimálním rozsahu: 
- název, 
- datum pořízení, 
- místo uložení, 
- datum vyřazení. 
O HIM musí vést karty jednotlivých prostředků dle běžně distribuovaných komerčních tiskopisů.

4) Postupné snižování hodnoty užívaného majetku neboli odepisování bude prováděno podle ustanovení §28 zákona o 
účetnictví a dále dle § 26 až 34 zákona o daních z příjmů. Tato ustanovení se použijí přiměřeně s ohledem na skutečnost, 
že se jedná o majetek, který neslouží k podnikání. O ročních částkách odpisů nebude účtováno ve výdajové části deníku, 
pouze budou evidovány na kartách.

5) Modelářský klub je povinen o tomto majetku či finančních prostředcích vést evidenci podle podmínek projektu a v souvislosti s tím podávat neprodleně informace tajemníkovi Svazu pro potřeby kontroly MŠMT, MFČR, kontroly Svazu ap., zejména
- účetně doložit užití finančních prostředků v deníku včetně svého podílu na projektu,
- předložit originální doklady o nákupu za tyto prostředky,
- předložit skladovou evidenci spotřebního materiálu,
- předložit evidenci DHIM,
- předložit karty HIM,
- zápisy o provedení fyzických inventur ke dni 31.12.,
- protokoly o vyřazení ap.

6) Za hospodaření s finančními prostředky či majetkem z projektu, jeho užití a evidenci podle výše uvedených zásad, musí klub určit odpovědnou osobu (osoby), se kterou (kterými) Svaz uzavře před přidělením těchto prostředků smlouvu o 
hmotné odpovědnosti dle obecně platných zásad.
Bez uzavření této smlouvy nelze prostředky z projektu přidělit klubu.

Za dodržování této směrnice odpovídá podle bodu VI. 3., stanov předsednictvo v čele s předsedou a dle bodu V. 1. 
předseda modelářského klubu.
Není-li stanoveno jinak, směrnice nabývá platnost ode dne jejího schválení P SMČR a podepsáním předsedou Svazu.

Směrnice schválena předsednictvem dne: 30.6.2007
Směrnice platí ode dne: 30.6.2007

Karel Koudelka, předseda