SMĚRNICE č. 10 o všeobecných podmínkách pro pořádání veřejných soutěžích a akcích, vrcholných celostátních a mezinárodních soutěží v modelářství

Tuto směrnici vydává Předsednictvo SMČR podle článku II. 2 a VI., 3 stanov Svazu.

I.   Základní ustanovení

1.    Podmínkou pro pořádání modelářské soutěže, výstavy, propagační akce, soustředění či školení rozhodčích (dále jen akce) je její zařazení do kalendáře akcí  SMČR.

2.   Akce musejí být vedeny podle platných sportovních řádů a pravidel pro vypsané kategorie; v případě akcí pro neodbornou veřejnost musí být dodržována odpovídající bezpečnostní pravidla řádů  SMČR.

3.   Pořadatelem akcí je SMČR, který pověří organizací modelářský klub SMČR. Ekonomická stránka akce musí být pořadatelem vedena v souladu s příslušnými zákony a předpisy. Účastníkem akce může být pouze člen SMČR, případně zahraniční modeláři, kteří jsou řádně registrovaní u příslušné národní modelářské organizace a jsou zapsáni na seznamu startujících.

4.   Finanční prostředky SMČR nelze poskytovat na soutěže a akce s komerčním charakterem.

5.   Kalendáře akcí sestavují republikové kluby tak, aby byly distribuovány členům před koncem předcházejícího roku. Do kalendářů akcí jsou zařazovány pouze akce model. klubů SMČR pořádané dle sportovních pravidel a řádů republikových odborných kubů.

6.   Do kalendářů mezinárodních organizací přihlašuje akce sekretariát SMČR podle podkladů od republikových odborných klubů.

7.  Organizátor soutěží vydává výsledkovou listinu. U soutěžících musí být uvedeno číslo licence.

 

II.  Druhy akcí

1. Veřejné soutěže, závody, výstavy, propagační akce, soustředění, školení

Výši  startovného, vstupného, vkladu určuje pořadatel na základě ekonomické náročnosti akce. Vklad pro žáky a juniory nesmí být vyšší než 50 % vkladu pro seniory.

2. Soutěže žáků

vyhlašuje SMČR. Republikové kluby ve stanoveném termínu poskytnou sekretariátu SMČR  seznam organizátorů soutěží pro uzavření smluv.

Soutěže jsou určeny pro žáky od 6 do 15 let. V kalendářním roce musí proběhnout celý cyklus postupových soutěží - krajská  kola a mistrovství ČR. Informace o soutěžích všech stupňů musejí být zveřejněny v kalendáři akcí příslušného republikového odborného klubu včetně kontaktních adres pořadatelů, vypsaných kategoriích, postupového klíče na mistrovství ČR a výše vkladu.

Pro zajištění postupů mohou být spojovány krajské soutěže.

Předsednictvo SMČR může na návrh republikového odborného klubu pověřit uspořádáním M ČR žáků a postupových soutěží žáků jinou organizaci - Dům dětí a mládeže, Stanice mladých techniků.

3. Mistrovství ČR

Vyhlašuje SMČR na základě podkladů republikových odborných klubů. Na základě jejich podkladů uzavírá SMČR s příslušným organizátorem smlouvu o zajištění akce. Republikový odborný klub určuje kategorie, postupový klíč, možnost přístupu zahraničních účastníků, schvaluje výši vkladu a případně navrhuje dotaci z rozpočtu SMČR.

a. M ČR uzavřená soutěž pro členy Svazu      
b. M ČR s mezinárodní účastí
- pro členy Svazu
- účast zahraničních modelářů bez omezení
- s dotací SMČR (poskytnuté prostředky nelze použít na úhrady zahraničních účastníků a funkcionářů)
- způsob hodnocení: Mistrem ČR je první český účastník akce. Při skupinovém hodnocení jsou výsledky zahraničních účastníků hodnoceny jako výsledky účastníků z ČR.
c. Mezinárodní M ČR  je zařazeno  v kalendáři mezinárodní organizace 
účast -  všichni  účastníci akce musí být držiteli platného mezinárodního průkazu (jen FAI licence) nutného pro účast  na soutěži   
-  vklad  – výši určuje republikový odborný klub
-  bez dotace SMČR
-  Mistrem ČR je vítěz soutěže.

Při účasti více jak pěti účastníků v nižší věkové kategorii může organizátor vyhlásit mistra ČR.
Pověření organizátoři M ČR předkládají republikovému klubu odbornosti a sekretariátu SMČR zpracované propozice. Pokud tak organizátor neučiní, je fin. příspěvek pozastaven.

4. Mezinárodní akce, mistrovství světa  a mistrovství Evropy.

Oficiálním pořadatelem těchto akcí je vždy SMČR. Žádost na základě doporučení republikového odborného klubu o jejich přidělení příslušnou mezinárodní organizaci zajišťuje sekretariát.
Na pořádání přidělené akce vypisuje SMČR konkurz, který stanovuje podmínky. Přihlášky uchazečů hodnotí předsednictvo republikového odborného klubu příslušné odbornosti. Na základě jeho doporučení rozhodne P SMČR o organizátoru a uzavření smlouvy o zajištění akce. 

Základní podmínky konkurzu na organizátora MS, ME

Před podáním žádosti musí pořadatel zvážit, zda může dostát  všem ustanovením sportovního řádu dané mezinárodní organizace

 V žádosti opatřené razítkem a podpisem musí být uvedeno:

- datum konání + náhradní termín + časový program
- místo konání  - popis místa (velikost prostoru)
- výše vkladů  -  T-M, soutěžící, pomocníci, doprovod 
- stravování  - způsob a orientační cena
- ubytování   - nabídka místa, cenový rozsah
- účast repre ČR - uvést nabídku (neplatí pro mezinárodní soutěže)
- org. výbor     -  ředitele soutěže,  předseda org. výboru , návrh složení mezinár. jury

Tyto  základní podmínky mohou být doplněny podmínkami republikových klubů.

SMČR nehradí účastníkům náklady, spojené s účastí v konkurzu.

Na tyto akce se neposkytuje dotace z prostředků SMČR. V odůvodněných případech může rozhodnout P SMČR o pověření organizátora bez výběrového řízení.

III. Smlouva o zajištění akce

Smlouva mezi SMČR a organizátorem akce musí obsahovat nejméně tato ustanovení:

1. Organizátor odpovídá za to, že akce proběhne dle sportovních řádů a dalších předpisů mezinárodní organizace a 
společenské úrovni.

2. V případě mistrovství světa a Evropy hradí organizátor reprezentačnímu družstvu SMČR včetně nezbytného doprovodu 
(podle rozhodnutí republikového klubu) náklady na účast (vklad, ubytování, stravování, banket a doprovodný program). 
Případné výjimky schvaluje předsednictvo SMČR.

3. Pokud se SMČR podílí na financování akce, musí být výše jeho podílu na nákladech i zisku stanovena předem ve smlouvě.

4. Členem organizačního výboru akce musí být člen předsednictva příslušného republikového klubu.

5. Organizátor nesmí akci postoupit dalšímu subjektu.

6. SMČR může na základě smlouvy poskytnout organizátorovi finanční zálohu až do výše 50 % předpokládaných poplatků od účastníků akce. V tom případě musejí být poplatky od účastníků akce zasílány na účet SMČR, odkud bude částka přesahující poskytnutou zálohu převedena organizátorovi v určeném termínu (termínech).

7. Organizátor akce zajišťuje a hradí veškeré činnosti, související s přípravou akce (účast na zasedáních, poplatek za 
zařazení do kalendáře příslušné mezinárodní organizace atp.). Pokud platby probíhají přes účet SMČR, musí být 
pořadatelem uhrazeny předem.

8. Vyúčtování  akce  musí být provedeno včetně sponzorských darů, příspěvků, zálohy SMČR ve finančním účetnictví klubu.

9. Organizátor předkládá SMČR návrh rozpočtu a vydávaných bulletinů v dohodnutých termínech. Schválené bulletiny 
rozesílá organizátor členských organizacím příslušné mezinárodní organizace.

10. SMČR dle možností  poskytne organizátorovi technické vybavení a zařízení potřebné k pořádání akce.

11. Závěrečné vyúčtování předkládá organizátor  SMČR.

Za dodržování této směrnice odpovídá podle bodu VI. 3., stanov předsednictvo v čele s předsedou a dle bodu V. 1. 
předseda modelářského klubu.
Není-li stanoveno jinak, směrnice nabývá platnost ode dne jejího schválení P SMČR a podepsáním předsedou Svazu.


Změna směrnice schválena předsednictvem Svazu dne: 30.6.2007
Směrnice platí ode dne: 30.6.2007
Změna směrnice (viz Info únor 2008) vstupuje v platnost dne 9.2.2008

Karel Koudelka, předseda