Tuto směrnici vydává P SMČR podle článku VI. 3. stanov Svazu.

1) Veškerá oficiální komunikace SMČR s mezinárodními sportovními organizacemi je prováděna pouze písemnou formou.

2) Odesílané dokumenty budou vždy podepsány předsedou SMČR. Spolupodepisovány budou předsedou příslušného republikového odborného klubu. Dokument bude vypracován podle jeho povahy buď předsedou republikového odborného klubu nebo osobou odpovědnou za projednávanou oblast. Vyřizující, tedy ten, kdo dokument vypracoval, bude na listině uveden včetně své funkce. Dokument bude vypracován v jednom exempláři v jednacím jazyce příslušné mezinárodní sportovní organizace, ve druhém, samostatném exempláři, bude vypracována v jazyce českém a doplněn o komentář pro potřeby předsednictva SMČR. Dokument bude signován vyřizujícím funkcionářem. Ten jej zašle předsedovi republikového odborného klubu k podpisu. Ten jej po podepsání postoupí předsedovi SMČR. Bude-li to vyžadovat potřeba projednávané věci, musí být projednán na předsednictvu příslušného republikového odborného klubu, popřípadě na předsednictvu SMČR. 

3) Přijaté dokumenty 
Svaz svoluje za účelem zrychlení projednávání přijatých dokumentů republikovým odborným klubům, aby příslušným mezinárodním sportovním organizacím poskytly pro doručování korespondenční adresu jednoho z členů předsednictva odborného republikového klubu, který vede agendu předsednictva. 
Tato osoba zajistí zaevidování dokumentu a postoupení osobám, jichž se týká. Vždy bude informován předseda republikového odborného klubu, popřípadě mu bude zaslána kopie.

4) Zvláštní zmocnění k odesílání
Tajemník KLoM je tímto zmocněn odesílat poštu týkající přihlašování soutěží do kalendáře soutěží Navigy po projednání v KloM ČR vyjma MS a ME.

5) Delegáti, členové sub komisí a mezinárodní rozhodčí. 
SMČR, jako člen mezinárodních sportovních organizací v konečné instanci rozhoduje o všech věcech týkajících se žádostí o jmenování nebo potvrzování delegáta, člena sub komise a mezinárodních rozhodčích, o prodloužení platnosti průkazu a všech dalších souvisejících skutečnostech, vyjma těch, které je povinen podle regulí příslušné mezinárodní sportovní 
organizace týkajících se rozhodčích, hlásit sám rozhodčí.
Potvrzování stávajících nebo jmenování nového funkcionáře(ů) musí být na Svaz zasláno nejméně 14 dní před termínem daným příslušnou mezinárodní sportovní organizací. Funkcionáři mohou být Svazem schváleni dodatečně v případě prodlení termínu.
Pro výše uvedené potřeby, si republikové odborné kluby vedou evidenci funkcionářů příslušné mezinárodní organizace.

6) Nominace reprezentantů na vrcholné akce (MS a ME).
Sekretariát SMČR na návrh trenéra a republikové odborného klubu zasílá pořadatelům vrcholných akcí (MS a ME) předběžnou a konečnou jmenovitou přihlášku reprezentantů ČR, dle termínů požadovaných pořadatelem. Ostatní ujednání je uvedeno ve Směrnici č. 8.

Za dodržování této směrnice odpovídá podle bodu VI. 3. stanov předsednictvo v čele s předsedou.
Není-li stanoveno jinak, směrnice nabývá platnost ode dne jejího schválení P SMČR a podepsáním předsedou Svazu.

Směrnice schválena předsednictvem dne: 18. února 2011
Směrnice platí ode dne: 18. února 2011

Miroslav Navrátil, předseda